急な転勤で引っ越し!慌てずに準備や荷物の整理をするコツを解説
急な転勤が決まると、短い期間で引越しを行わなければならず、焦ってしまいますよね。引っ越しの流れや必要な手続きを把握し、スケジュールを立てて計画的に引っ越し準備を行うことが重要です。
この記事では、引っ越しの流れや必要な手続き、短い期間で引っ越し準備を効率よく行うコツについて解説します。
転勤による引っ越しの流れ
転勤による引っ越しは、主に以下のような流れで進みます。
- 内示・辞令
- 部屋探し
- 各種手続き
- 荷造り
- 引越し
急な転勤の場合、これらの手順を2週間程度で行わなければならないことがあります。部屋探しや手続き、荷造りには思ったより時間がかかることが多いため、内示が出たらすぐに部屋探しをして引っ越しスケジュールの計画を立てることが重要です。
急な転勤での引っ越し準備
急な転勤で行う以下の引っ越し準備と、引っ越しの準備を効率よくスピーディに行うコツについて解説します。
- 新居探し
- 引っ越し業者の選定
- 大家・管理会社への連絡
- ガスや電気、水道の手続き
- 不用品の処分
- 住所変更手続き
新居探し
転勤の内示が出たら、すぐに新居探しを始めます。ただし、期限が短いためあまり時間はかけられません。なるべくスピーディに決めるために、以下のポイントを押さえておきましょう。
まず、新居で譲れないポイント(間取り、築年数、駅からの距離など)を明確にしておき、不動産屋に伝えるようにしましょう。
また、1度の内見で十分に部屋をチェックするため、確認したい箇所を事前にリストアップしておきましょう。当日はカメラで写真を撮ったり、メジャーで寸法を図ったりするのもおすすめです。
内見したその日に入居を申し込む可能性もあるため、身分証、源泉徴収票、印鑑といった必要書類も揃えておきましょう。
引っ越し業者の選定
新居が決まったら、引っ越し業者を選定します。スピーディに選定を行う必要がありますが、できれば複数社から見積もりを取って比較するようにしましょう。
春など引っ越しの繁忙期はギリギリになると手配ができなくなる可能性もあるため、早めに申し込んでおくのがおすすめです。
大家・管理会社への連絡
大家や管理会社に引っ越しの連絡をし、退去のために必要な手続きについて手順やスケジュールを確認しておきましょう。
ガスや電気、水道の手続き
ガス会社、電力会社、水道局に引っ越しの連絡をし、必要な手続きとスケジュールを確認しておきましょう。また、新居でのライフラインの手続きも必要です。
不用品の処分
荷造りをするなかで、家電や家具の処分が必要となる可能性があります。粗大ゴミの回収日や回収方法について確認し、引っ越しまでに処分できるようスケジュールを組むようにしましょう。
住所変更手続き
役所へ行き、転出届の手続きを行いましょう。郵便局での転送手続きも必要です。
銀行やクレジットカード会社、通販会社などへの住所変更は引っ越し後でも構いませんが、引っ越し後できるだけ早く行うのがおすすめです。
急な引っ越しでも慌てず準備するコツ
急な引っ越しだと、たくさんの手続きや準備を短い期間で行わなければならず、焦ってしまいますよね。急な引越しでも慌てず着実に準備を進めるための、以下のコツについて解説します。
- スケジュールや手続きの必要日数を把握する
- やることリストを作る
- 荷造りは早めに開始
- まとめきれないものはトランクルームに
スケジュールや手続きの必要日数を把握する
引っ越しには、新居や引っ越し業者の選定、各種手続きなど、やらなければならないことが多くあります。
手続きのタイミングや必要期間などを確認し、引っ越しのスケジュールを立てて計画的に準備を行うのがポイントです。
やることリストを作る
闇雲に準備を始めても、抜け漏れが生じたり、準備が間に合わなくなったりする可能性があります。
各種手続きや契約、手配、荷造り、不用品の処分といった、引っ越しのやることリストを作成してタスクを把握するようにしましょう。
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荷造りは早めに開始
引っ越し準備で一番時間がかかるのが荷造りです。ほかの手続きや作業と並行しながら、早めに開始することが重要です。引っ越しが決まった段階から荷造りを始めるようにしましょう。
ただし、引っ越し当日までは生活しなければならないので、あまり使っていないものから始めるのがおすすめです。食器や衣類といった使用頻度の高いものは段ボールの蓋を開けておき、最後まで出し入れできるようにしておきましょう。
まとめきれないものはトランクルームに
荷造りや不用品の処分が間に合わなかったものや、処分しようかどうか判断に迷うものなどは、トランクルームに一時保管するという方法もあります。
引っ越し先の収納が少ない場合にも、トランクルームの利用がおすすめです。ただし新居からアクセスしやすい場所を選ぶのがポイントです。
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お客様インタビュー|引っ越しに伴う一時保管としてトランクルームを利用しました
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まとめ
急な転勤が決まった場合は、すぐに部屋探しや引っ越し業者の選定を行いましょう。その他の手続きについても、必要なものを洗い出し、スケジュールを立てて着実に行うことが重要です。
また、荷造りが最も時間のかかる作業です。引っ越しが決まった時点からスタートし、まとめきれない荷物や新居に入らない荷物はトランクルームを利用するのもおすすめです。トランクルーム利用の際は、ぜひストレージ王の店舗をご検討ください。